Иногда при работе в Microsoft Office Word пользователи могут столкнуться с проблемой, связанной с сохранением материала, при этом Word не сохраняет документ , а также всплывает системное сообщение .

Причинами возникновения данной ошибки могут служить различные факторы, которые мы постараемся здесь разобрать. Возможно некоторые решения помогут именно вам.

Почему ворд не сохраняет документ

Если документ был открыт с другого носителя (не с жесткого диска компьютера), при этом носитель был извлечен, то при сохранении документа, Word выдаст ошибку. В этом случае, сохраните документ в другом месте на компьютере, не на носителе. Перед нажатием кнопки Сохранить , запомните папку, в которую сохраняете — папку можно изменить на ту, которая удобнее вам.

Здесь есть некоторые нюансы: например, если файл расположен на флешке и она не вынималась из компьютера, но при этом документ не находит путь к этому файлу. Дело в том, что USB-носитель мог попросту отключиться, сломаться, слететь драйвер либо вызвать иную программную или аппаратную ошибку и поэтому Word не сохраняет файл .

В ворде не сохранился документ что делать

И снова вирусы. Уже ни для кого не секрет, что наличие вирусов в системе сразу или постепенно приводит к ее неработоспособности. При этом способы и методы причинения вреда компьютеру с каждым разом все изощреннее. Никогда не знаешь, что «полетит» на этот раз: может зависает компьютер или вообще не запускается, а может просто какая-то программа перестанет работать, например, word не сохраняет документы . Чтобы все программы и компоненты Windows безотказно работали, необходимо следить за безопасностью своего компьютера, предупреждать и своевременно пресекать всевозможные попытки хакерских и иных атак.

Ворд не сохраняет изменения в документе

Еще одной причиной, по которой может возникать ошибка Приложению Word не удалось сохранить документ из-за ошибки доступа к файлу , также может быть проблема безопасности, но не ее отсутствие, а, скорее ее излишки. Как сказано выше, компьютер должен иметь хороший рабочий антивирус, способный выявлять и уничтожать любые вирусы, в том числе блокировать любую вирусную активность.

В то же время, некоторые популярные антивирусные программы настолько защищают нас от «налетов» извне, что порой блокируют либо вовсе удаляют файлы или программы, которые на самом деле нужны нам для работы (отдыха, не важно), которые, по нашему мнению, не являются вирусами, или же просто они нам нужны, но антивирус их считает вирусом и, как следствие, или не дает запускаться, или удаляет напрочь, а может просто блокировать какой-то процесс, например, офисную программу. И, возможно, по этой причине Word не может сохранить документ .

Для того, чтобы проверить, блокирует ли антивирус процессы, связанные с Microsoft Office Word, просто отключаем его на некоторое время и продолжаем работать с документом, попробуем его сохранить. Помимо антивируса, на всех компьютерах, с установленной операционной системой Windows, существует встроенный Брандмауер, которые пытается что-то там защищать, например, блокировать доступ к сети или что-то иное. На самом деле же — больше мешает и поэтому, как правило, должен быть отключен, но только при наличии в системе качественной антивирусной программы.

Итак, если проблема заключается в антивирусе, необходимо . В нашем случае это будет файл WINWORD.EXE , расположенный в папке: C:/Program Files (x86)/Microsoft Office/Office12/ .

Добавив программу в исключения, антивирус больше не будет контролировать связанные с ней процессы. Таким образом, возможно причиной ошибки сохранения документа вордом , была банальная блокировка антивирусом некоторых процессов Word, например, процесса сохранения.

Что делать если ворд не сохранил документ

Как вариант, хотя, конечно, невозможно не заметить, но все же — жесткий диск или флешка переполнены, файлами, программами, в общем, свободное место закончилось. Если это случилось, вставляем другой носитель, имеющий достаточно свободного места для сохранения файла или документа. Также, в этом случае может выскакивать сообщение Недостаточно свободного места для сохранения документа, и поэтому word возвращает ошибку доступа к файлу .

Конечно, дополнительный носитель сможет в какой-то степени решить проблему, хотя бы временно, если нужно срочно сохранить документ. Но что делать, если проблема будет возникать в будущем!? Имеется ввиду проблема с переполнением дискового пространства. В этом случае следует

Excel для Office 365 Word для Office 365 Publisher для Office 365 Access для Office 365 Word для Интернета Excel 2019 Word 2019 OneNote 2016 Publisher 2019 Access 2019 OneNote 2013 OneNote 2010 Project профессиональный 2019 Excel 2016 Word 2016 Publisher 2016 Access 2016 InfoPath 2013 Project профессиональный 2016 Excel 2013 Word 2013 Publisher 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Access 2010 Publisher 2010 Project 2010 InfoPath 2010 Office 2016 для Mac InfoPath Edit Mode 2010 Project Online Excel Starter 2010 Office 2010 Project Online Desktop Client Project профессиональный 2013 Project стандартный 2010 Project стандартный 2013 Project стандартный 2016 Project стандартный 2019 Word Starter 2010 Меньше

В приложениях Office вы можете сохранять или преобразовывать файлы в формат PDF, чтобы делиться ими или печатать их в типографии. Дополнительное программное обеспечение или надстройки не требуются.

Использовать формат PDF, если вы хотите, чтобы файл отвечал таким условиям:

    файл должен выглядеть одинаково на большинстве компьютеров;

    файл должен быть меньшего размера;

    требуется совместимость с отраслевым стандартом.

В качестве примеров можно привести резюме, юридические документы, бюллетени, файлы, предназначенные для чтения (без редактирования) и печати, а также файлы, предназначенные для профессиональной печати.

Важно: Многие программы, в том числе Microsoft Word, имеют возможность открывать и редактировать PDF-файлы. Чтобы получатель не смогли изменить файл, достаточно просто предоставить общий доступ к чему-либо в PDF-файле.

Чтобы экспортировать или сохранить файл Office в формате PDF, откройте его и в меню Файл выберите пункт Экспорт или Сохранить как . Чтобы просмотреть пошаговые инструкции, выберите приложение Office в раскрывающемся списке.

Эти сведения также относятся к Microsoft Excel Starter 2010.

Примечание: Вы не можете сохранять листы Power View как PDF-файлы.

OneNote 2013 и OneNote 2016

Откройте вкладку Файл .

Нажмите кнопку Экспорт .

В разделе Экспорт текущего элемента выберите часть записной книжки, которую необходимо сохранить в формате PDF.

В разделе Выбор формата выберите пункт PDF (*.pdf) и нажмите кнопку Экспорт .

OneNote 2010

Откройте вкладку Файл .

В поле Имя файла введите имя для записной книжки.

Откройте вкладку Файл .

В поле Имя файла

В списке Тип файла выберите PDF .

Нажмите кнопку Параметры ОК .

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как .
Чтобы отобразить диалоговое окно Сохранить как в Project 2013 или Project 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

В списке Тип файла выберите PDF-файлы (*.pdf) или XPS-файлы (*.xps) и нажмите кнопку Сохранить .

В диалоговом окне Параметры экспорта документа укажите в пункте Диапазон публикации , следует ли Включить непечатаемые данные или использовать Совместимость с ISO 19500-1 (только для PDF).

Советы по форматированию

Приложение Project не поддерживает все возможные функции форматирования документов PDF или XPS, но с помощью некоторых параметров печати вы можете изменять вид конечного документа.

На вкладке Файл выберите пункт Печать , а затем измените любой из следующих параметров:

    ориентация;

    размер бумаги;

    параметры страницы.

В диалоговом окне Параметры страницы вы можете изменить параметры на таких вкладках:

  • "Легенда",

Откройте вкладку Файл .

В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

В списке Тип файла выберите PDF .

Если необходимо изменить способ оптимизации документа, выберите команду Изменить . (Щелкните Параметры в Publisher 2013 или Publisher 2016).

  • Внесите все необходимые изменения в разрешение изображения и непечатаемые сведения.

    Чтобы изменить параметры печати документа, выберите Параметры печати .

    По завершении нажмите кнопку ОК .

Если после сохранения файл требуется открыть в выбранном формате, установите флажок Открыть файл после публикации .

Откройте вкладку Файл .

В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

В списке Тип файла выберите PDF .

  • Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Автоматический просмотр файла после сохранения .

    Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать) .

    Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете) .

Нажмите кнопку Параметры , чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку ОК .

Word 2013 и более поздние версии

Дополнительные сведения о вариантах создания PDF

    Чтобы преобразовать в формат PDF только некоторые страницы, укажите их в полях Страницы .

    Чтобы включить исправления в PDF, в разделе Опубликовать установите переключатель в положение Документ с исправлениями . В противном случае убедитесь установите переключатель в положение Документ .

    Чтобы создать набор закладок в PDF-файле, установите флажок Создать закладки, используя . Затем установите переключатель Заголовки или, если вы добавили закладки в свой документ, Закладки Word .

    Если вы хотите включить в PDF-файл свойства документа, убедитесь в том, что флажок Свойства документа установлен.

    Чтобы сделать документ удобней для чтения в программах чтения с экрана, установите флажок Теги структуры документа для улучшения восприятия .

    Совместимость с ISO 19005-1 (PDF/A). Этот параметр предписывает создать PDF-документ, используя стандарт архивации 1.7 PDF. Стандарт PDF/A позволяет гарантировать, что при открытии на другом компьютере документ будет выглядеть точно так же.

    Преобразовать текст в точечный рисунок, если невозможно внедрить шрифты . Если невозможно внедрить шрифты в документ, при создании PDF-файла используется точечный рисунок текста, чтобы PDF-документ выглядел так же, как оригинальный. Если этот параметр не выбран и в файле используется невстраиваемый шрифт, программа чтения PDF-файлов может применить другой шрифт.

    Зашифровать документ с помощью пароля . Выберите этот параметр, чтобы ограничить доступ к PDF-файлу людям, у которых нет пароля. Когда вы нажмете кнопку ОК , Word откроет диалоговое окно Шифрование документа в формате PDF , в котором вы можете ввести пароль и его подтверждение.

Открытие PDF-файла в Word и копирование содержимого из него

Вы можете скопировать из PDF-документа нужное содержимое, открыв его в Word.

Выберите Файл > Открыть и найдите PDF-файл. Word откроет PDF в новом файле. Вы можете скопировать нужное содержимое, включая изображения и схемы.

Word 2010

Эти сведения также относятся к Microsoft Word Starter 2010.

Откройте вкладку Файл .

В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

В списке Тип файла выберите PDF .

  • Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .

    Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать) .

    Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете) .

Нажмите кнопку Параметры , чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК .


С помощью Веб-приложение Word можно преобразовать документ в PDF-файл, выполнив Печать в Word . При этом приложение создаст обычный PDF-файл, в котором будут сохранены макет и форматирование исходного документа.

Если вам необходимы дополнительные параметры для управления PDF-файлом, такие как возможность добавлять закладки, преобразуйте документ в формат PDF с помощью классического приложения Word. Чтобы запустить это приложение, выберите команду Открыть в Word .

Если у вас нет классического приложения Word, вы можете скачать пробную версию или приобрести его в составе последнего выпуска Office.

Советы:

Чтобы экспортировать документ Word или книгу Excel в файл формата PDF на устройстве с iOS, нажмите в левом верхнем углу кнопку Файл и выберите пункт Экспорт , а затем - PDF .


Формат PDF сохраняет форматирование документов и позволяет обмениваться файлами с другими пользователями. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Формат PDF также полезен для документов, предназначенных для промышленной печати. Формат PDF используется во многих учреждениях и организациях и поддерживается большим числом средств просмотра на различных платформах, чем формат XPS.

Формат XPS - это электронный формат файла, который сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла на компьютере и при его печати будет сохранено исходное форматирование и данные файла нельзя будет легко изменить.

Важно: В большинстве современных браузеров можно открывать и отображать PDF-файлы. Тем не менее, если у вас установлена более старая версия операционной системы, вам может потребоваться средство чтения PDF-файлов, установленное на вашем устройстве, например Acrobat Reader , которое доступно в Adobe Systems .

Дополнительные сведения

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).

Формат PDF, как известно, является универсальным, благодаря тому, что в любой программе для просмотра файлов такого типа и в любой операционной системе визуально содержимое документа не изменяется. Неудивительно, что практически вся техническая документация в электронном виде представлена с использованием именно этого формата. Но давайте посмотрим, как сохранить в PDF-формате какой-то документ самостоятельно. Сделать это можно несколькими простейшими способами и с любым типом исходных файлов или программ.

Как сохранить в PDF-формате любой документ: стандартная методология

Многие пользователи компьютеров об универсальной методике могут и не знать. Если вы работаете с Windows десятой модификации, вопрос того, как сохранить документ в формате PDF (причем независимо от типа исходного файла), решается совершенно элементарно, даже без использования сторонних средств или дополнительных инструментов.

Для этого можно использовать интегрированный в Windows 10 Microsoft Print to PDF. Тут главное условие - наличие программы для открытия начального файла. Что в офисных приложениях, что в графических редакторах, сначала необходимо открыть нужный файл и отправить его на печать. При выборе печатающего устройства как раз и нужно указать виртуальный принтер. Далее настройте выходные параметры с указанием файла в качестве выходного объекта (если это нужно), присвойте создаваемому файлу имя, выберите место сохранения и активируйте старт печати. По окончании процесса в указанной локации и получите объект PDF-формата.

Примечание: если вы по причине отсутствия в системе физического принтера в компонентах Windows отключили службу печати, виртуальный принтер будет недоступен, поэтому для его использования нужный компонент системы следует активировать заново.

Файл в формате PDF: как сохранить в «Ворде» 2010 и выше?

Поскольку текстовый редактор Word является среди пользователей особо популярным при создании разного рода документации, разработчики позаботились о том, чтобы применять сторонние программы не было необходимости. Тут есть собственные инструменты.

Так, например, вопрос того, как сохранить документ Word в формате PDF, решается самым стандартным способом. Нужно всего лишь открыть или создать текстовый файл, а затем при сохранении в типе документа выбрать формат PDF и указать нужное месторасположение сохраняемого объекта.

Сохранение документа в «Ворде» 2003

С версиями редактора ниже 2010, проблема того, как в Word сохранить формат PDF, решается не менее просто, хотя методика несколько и отличается.

В данном случае необходимо через файловое меню активировать строку создания и отправки, после чего из списка выбрать создание документа PDF/XPS, задать имя файла и место сохранения, после чего нажать кнопку публикации.

Кстати сказать, точно такая же функция имеется и более поздних версиях офисных программ, только там она вызывается путем активации экспорта.

Сторонние программы для сохранения

Если встроенные средства системы и офисных приложений пользователя не устраивают, всегда можно воспользоваться сторонними утилитами, коих на сегодняшний день разработано достаточно большое количество.

Проблема того, как сохранить в PDF-формате документ любого типа, имеет универсальное решение, которое состоит в том, чтобы использовать систему распознавания ABBYY FineReader. Только сканировать нужно не печатный материал, а указать открытие из файла, а после распознавания сохранить документ в нужном формате.

Если начальный экран с отображением необходимых задач не отключен, можно сразу же выбрать отправку в PDF-формат и указать исходный файл.

При работе с офисными документами Word, у пользователей возникает необходимость конвертировать документ Word в документ в формате PDF. Преобразовать формат DOC в PDF необходимо во многих случаях, о которых я расскажу ниже.

Программа Microsoft Word широко используется на предприятиях, довольно много пользователей работает с программой на личных компьютерах. Текстовый редактор Microsoft Word, в виде отдельного приложения, входит в состав офисного пакета Microsoft Office.

Документы Ворд сохраняются в современном формате «.docx» или в прежнем формате «.doc». Большинство пользователей по старинке все файлы формата Word именуют, как «DOC». Поэтому в данной статье в основном будет упоминаться формат «.doc», хотя все написанное имеет такое же отношение к формату «.docx».

Документы в форматах «.DOC» или «.DOCX» легко редактируются, а документы в формате «.PDF», наоборот, довольно трудно редактировать. Формат PDF имеет свою область применения: в ПДФ сохраняют документы отчетности, бланки, формы, электронные книги, инструкции и т. п. PDF - переносной формат, который одинаково отображается на любом компьютере или устройстве, что очень важно для определенных типов документов.

Перевод документа Word в PDF необходим в некоторых случаях, например, когда требуется создать электронную книгу, для защиты документа от внесения изменений, для пересылки документа по электронной почте и т. п.

В настоящее время, формат PDF поддерживают все основные браузеры, поэтому проблем с открытием файлов данного формата на любом компьютере не будет, даже, если там не будет специального просмотрщика для файлов данного типа. Документы Word (в форматах doc и docx) требуют наличие на компьютере программы Microsoft Word или приложения, поддерживающее открытие файлов в данных форматах.

Исходя из этих соображений, возникает необходимость преобразовать (конвертировать) файл из одного формата в другой. Правда, намного чаще требуется преобразование PDF в Word. Как конвертировать DOC в PDF?

Давайте рассмотрим бесплатные способы. Преобразовать doc в pdf бесплатно можно следующими способами:

  • непосредственно в программе Word, если приложение установлено на компьютере
  • из другого текстового редактора, поддерживающего формат Word
  • с помощью онлайн сервиса для преобразования DOC в PDF
  • при помощи виртуального принтера
  • в специализированной программе для конвертирования DOC в PDF

В данной статье я расскажу, как сохранить документ Word в PDF в программе Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), в бесплатных офисных программах (LibreOffice, OpenOffice), при помощи виртуального принтера в программе (Universal Viewer), поддерживающей открытие файлов формата Word.

Конвертеры doc в pdf в бесплатных версиях имеют ограничения, поэтому мы не будет их рассматривать в этой статье. Онлайн сервисы (конвертеры word в pdf) имею некоторые ограничения по сравнению с программами, подробнее о них я расскажу в другой раз.

Конвертируем doc в pdf в Word 2016

Сначала рассмотрим, как преобразовать файл DOC в PDF в программе Microsoft Word 2016.

Для перевода документа из Word в PDF в приложении Microsoft Word 2016 выполните следующие шаги:

  • Нажмите на меню «Файл», а затем выберите «Экспорт».
  • Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS». Можно использовать другой вариант: «Сохранить как», затем выбрать место сохранения и формат для сохранения файла.

  • В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите место сохранения, присвойте имя документу, выберите настройки оптимизации. По умолчанию предлагается стандартная оптимизация, подходящая для публикации файла в интернете и печати. Минимальный размер предполагает публикацию файла в Интернете с несколько худшим качеством. Нажмите на кнопку «Параметры…» для выбора других настроек.

  • В окне «Параметры» выберите нужные опции для преобразования файла: параметры совместимости, какие страницы следует сохранить и т. д.

  • В окне «Опубликовать как PDF или XPS» нажмите на кнопку «Опубликовать».

Документ, преобразованный из DOCX в PDF, откроется в программе для просмотра файлов в формате PDF на вашем компьютере (в данном случае, файл открыт в программе Adobe Acrobat Reader).

Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013

Преобразование Word в PDF в программе Microsoft Word 2013 ничем не отличается от аналогичного действия в программе Microsoft Word 2016.

Перевод документа из word в pdf в Microsoft Word 2013 проходит в несколько этапов:

  • Войдите в меню «Файл», нажмите на «Экспорт».
  • Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
  • В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите необходимые настройки, а затем нажмите на кнопку «Опубликовать».
  • Конвертирование Word в PDF завершено, можно открыть преобразованный файл.

    Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010

    С помощью программы Microsoft Word 2010 можно преобразовать файлы «.docx» или «.doc» в файл формата «.pdf».

    В Microsoft Word 2010 конвертировать docx в pdf нужно следующим способом:

  • Войдите в меню «Пуск», нажмите на пункт «Сохранить как»
  • В окне «Сохранение документа», в поле «Тип файла» выберите формат PDF. Укажите имя для файла, выберите место сохранения, настройки оптимизации, при необходимости, измените другие параметры.
  • После этого, на вашем компьютере сохранится файл в формате PDF.

    Как сохранить документ Word 2007 в PDF

    Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, Майкрософт внедрила надстройку - конвертер в PDF в состав программы Word.

    Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:

  • Нажмите на кнопку “Office”.
  • Выберите в меню «Сохранить как», затем «PDF или XPS», дайте имя файлу.
  • В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартная» или «Минимальный размер», с помощью кнопки «Параметры» измените настройки, если вас не удовлетворяют настройки по умолчанию.
  • Нажмите на кнопку «Опубликовать».
  • Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice

    На многих компьютерах установлены бесплатные офисные пакеты LibreOffice или OpenOffice, которые служат заменой Майкрософт Офиса. Данные программы поддерживают открытие файлов MS Word. В данных программах имеется функциональная возможность для сохранения документа в формате PDF.

    Откройте документ Word в программе LibreOffice Writer, а затем выполните следующие действия:

    • В меню программы нажмите на кнопку «Экспорт в PDF».

    • В окне «Экспорт» выберите место сохранения, присвойте имя файлу, формат будет выбран автоматически.
    • Нажмите на кнопку «Сохранить».
    Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice

    Откройте файл в формате «doc» или «docx» в программе OpenOffice, пройдите по последовательным шагам:

    • Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Экспорт в PDF» (или нажмите на кнопку, расположенную на панели).
    • В окне «Параметры PDF» выберите необходимые настройки во вкладках: «Общие», «Начальный вид», «Пользовательский интерфейс», «Ссылки», «Безопасность».

    • Нажмите на кнопку «Экспорт».
    Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer

    В программах имеющих функцию печати, имеется возможность для сохранения файла в формате PDF, в случае установки в операционной системе Windows виртуального принтера. Об этом способе я уже подробно писал в этой статье.

    В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF Printer и т. д.

    Еще нам понадобится любая программа умеющая открывать файлы в формате Microsoft Word. Я покажу весь процесс на примере программы Universal Viewer , которая служит для открытия файлов большого количества форматов.

    Откройте в программе Universal Viewer документ Word, далее выполните следующие действия:

    • Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Печать…».
    • Откроется окно «Печать», в котором необходимо выбрать принтер. В имени принтера отображаются все имеющиеся принтеры: физические и виртуальные. Выберите виртуальный принтер, ориентируйтесь по его названию. Для настроек печати нажмите на кнопку «Свойства», если нужно, измените параметры.
    • Нажмите на кнопку «ОК».

    • В окне «Сохранение результатов печати» присвойте имя файлу, выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Сохранить».
    Заключение

    В случае необходимости, пользователь может бесплатно преобразовать документ Word (в форматах DOC или DOCX) в файл PDF. Конвертация в PDF происходит при помощи виртуального принтера и программ: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

    Хотя версия Word 2007 является устаревшей, она все еще установлена на компьютерах множества пользователей в качестве основного инструмента для создания текстовых материалов. В данной версии встроенной функции сохранить документ Word 2007 в PDF по умолчанию не существует.

    Ранее существовала штатная надстройка, позволяющая выполнить данное действие, но в настоящий момент корпорация Microsoft больше ее не распространяет и не поддерживает.

    В пакете обновлений Microsoft Word 2007 SP1 данная надстройка уже реализована на уровне рабочего функционала.

    В этом случае сохранение документов из ворд в пдф ничем не отличается от обычного действия:

    • Нажать значок “Office”;
    • Выбрать в открывшемся меню «Сохранить как» и «PDF или XPS»;
    • В окне параметров задать необходимую конфигурацию файла или оставить по умолчанию;
    • «Опубликовать».
    Сохранить в PDF с помощью виртуального принтера doPDF

    Специальный конвертер doPDF устанавливается на компьютер в качестве дополнительного виртуального принтера. Официальный сайт doPDF находится по ссылке http://www.dopdf.com/ru/.

    После скачивания установка производится в штатном режиме. Если на компьютере не установлен NET. Framework, программа установит его самостоятельно.

    Процесс установки конвертера занимает некоторое время необходимое для поиска и проверки необходимых приложений и инструментов.

    Для сохранения документ Word 2007 в PDF достаточно отправить его на печать, используя в качестве выходного устройства виртуальный принтер doPDF. Найти его можно в списке доступных устройств.

    При необходимости можно задать индивидуальные параметры сохранения итогового документа.

    Для редактирования документ открывается в Word 2007 и после внесения соответствующих изменений сохраняется повторно.

    Сохранение документа Word 2007 в PDF онлайн

    Сейчас существует большое количество онлайн конвертеров позволяющих преобразовать документ Word 2007 в PDF. Для этого необходим доступ в интернет, что не всегда удобно при работе локально.

    Среди бесплатных онлайн конвертеров можно назвать сервис https://convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx, в котором весь процесс происходит в несколько кликов мышкой. Итоговый документ скачивается на компьютер пользователя.

    Чтобы не испытывать затруднений с преобразованием.doc файлов в pdf формат, можно воспользоваться предложенными выше способами или обновить версию Word 2007, установив пакет обновлений.

    Версии Microsoft Word 2007 SP1 и выше имеют встроенный функционал для комфортного сохранения из Word в PDF.

    Чтобы иметь возможность просматривать пдф документы, необходимо воспользоваться возможностями современных браузеров или установить бесплатный просмотрщик данного формата от корпорации Microsoft.